27/02/2015 - TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Con el fin de poder filtrar datos de una tabla de excel muy extensa, podemos utilizar las tablas dinámicas.
Colocando el cursor en cualquier celda de la tabla vamos al menúInsertar, Tabla dinámica y tabla dinámica.

Podremos insertar la tabla en una hoja nueva:

O en la misma hoja, indicándole previamente en que celda la queremos, en este caso hemos hecho clic en la celda A12:

APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINÁMICA

 Con el fin de aplicar filtros a nuestra tabla dinámica para facilitar el encontrar datos precisos y ocultar provisionalmente los que no vamos a emplear hacemos clic en cualquier punto de la tabla dinámica y seleccionamos la pestaña Diseño, desplegamos el botón Subtotales, seleccionamos No mostrar subtotales y desaparecen de la tabla.

Justo a continuación muestro como aplicar un filtro a la tabla haciendo clic en la flecha junto a etiquetas de fila.

Se nos despliega un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar el campo de la tabla y deseleccionar aquellos datos que queremos ocultas provisionalmente.

En el momento que queramos podemos eliminar el filtro tal y como muestra esta imagen: