29/01/2015 30/01/2015 - BÚSQUEDA Y REFERENCIA + FUNCION LÓGICA

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Hoy hemos apredido lo importante que es la fórmula =BUSCARV().

Gracias a ella podemos encontrar el valor que buscamos en una hoja de cálculo, lo cual es muy útil si ésta es muy grande.

 Con la ayuda de esta práctica (pág. 147) hemos entendido como aplicar la fórmula.

En primer lugar nos colocamos en la celda justo por debajo de la que introduciremos el código (¿qué estoy buscando?) D2. En esta celda introducimos la fórmula: =BUSCARV(D1;A7:D26;2), con ello indicamos que D1 es la celda dónde introduciremos lo que estamos buscando (código), después del punto y coma introducimos el rango de búsqueda, (¿dónde debemos buscar lo que solicitamos?) es decir, arrastramos con el ratón desde la celda A7 hasta la D26. Por último tras poner el punto y coma siguiente introducimos el número de columna donde se encuentra el dato a buscar. (Nombre)

  En este caso buscamos por el apellido y por eso el único cambio en la fórmula está en el número de la columna donde buscar la información.

Se ve claro que del 2 (B) que era la columna donde se encuentran los Nombres, hemos pasado a la 3 (C) donde se encuentran los Apellidos.

FUNCIONES LÓGICAS

A través de esta práctica de la página 149 hemos aprendido que al introducir en la celda donde aplicamos el tanto por ciento de descuento la fórmula =SI (C9="Contado";20%;5%), si escribimos la palabra contado nos aparecerá el 20% y si no un 5%.

A través de esta otra práctica pág. 151 hemos practicado la referencia absoluta CTRL + F4 ($) para fijar el 20% y poder utilizar el controlador de relleno en la columna de Descuentos.

otra práctica es la de las hojas...


En la hoja precio final, hemos aplicado la fórmula BUSCARV referenciada a otra hoja y hasta que no introduces un código nos daba error... 

  

 

Finalmente en la última hoja hemos insertado un cuadro de diálogo con las dificultades y soluciones encontradas durante la práctica.

22/01/2015 y 23/01/2015 - FORMULAS Y OPERACIONES + EJERCICIOS

FORMATO CONDICIONAL

Con el podremos resaltar celdas interesantes. Por ejemplo, podemos seleccionar el rango de valores y pedirle que nos señale de color verde todos los nombres "María".

Mediante el Formato condicional que se encuentra en el grupo Estilos bajo la pestaña Inicio. 

Con el rango seleccionado, podemos resaltar los valores menores de...

Se nos abre este cuadro de diálogo donde introduciremos el valor y el efecto que deseamos. Puede estar preestablecido o puede ser personalizado.

1.FORMATO, FUNCIONES Y FÓRMULAS



1.1 FORMATO DE CELDAS

Durante la clase de hoy hemos realizado varias prácticas sobre diversos formatos de relleno, contornos externos e internos y numeración de los valores de la celda.

Hemos repasado como en la categoría Número, podemos añadir o quitar con un marcador el punto de los millares.
Hemos practicado diversas categorías.

FÓRMULAS Y LAS FUNCIONES

Actividades en clase:

En esta hemos repasado diversas categorías del formato de celdas: porcentaje, moneda y número.
Además de los contornos y rellenos de celda también utilizamos el combinar celdas.







 En esta práctica (pág.143) hemos cambiado el aspecto de las hojas, utilizado el alineador de texto y el combinar celdas así como en formato de celdas los bordes de la tabla y el relleno.

También hemos aplicado fórmulas como la autosuma y copiado tablas entre hojas. 





  

Práctica (pág.145)

Además de poner en práctica todo lo anterior, cabe destacar que aquí hemos aprendido el significado de la tecla CTRL + F4.
El símbolo que sale al aplicar la fórmula es: $


  

La cuota de IVA se calcula multiplicando la base imponible por el porcentaje de IVA aplicable, por tanto en la celda C3 hemos escrito =B3*B1.
Al hacer un controlador de relleno, nos ha dado error porque en la siguiente celda a tomado como fórmula =B4*B2 cuando debería haber sido =B5*B1 ya que el valor de las filas se va incrementando.

Para que estoo no suceda debemos decirle a la fórmula que fije la celda B1 mediante lo que se llama "REFERENCIA ABSOLUTA ($)"

16/01/2015 - OPERACIONES BÁSICAS

Para cambiar el nombre a la hoja de cáculo: doble clic sobre el nombre de la hoja o bien botón derecho del ratón y cambiar nombre.

Para eliminar una hoja de cálculo:  clic derecho y suprimir.

Para combinar celdas: menú inicio, grupo alineación y botón combinar y centrar celdas. Para deshacerlo basta volver a apretar el mismo botón con el rango seleccionado.

Con una celda combinada seleccionada, botón derecho insertar y podemos desplazarlo hacia varios lados.

AUTOSUMA, FORMATO Y CONTROLADOR DE RELLENO

Desde la pestaña de Fórmulas y Biblioteca de funciones o en la de inicio y Modificar, encontraremos la Autosuma. Con ella podremos realizar una suma del contenido de un rango. Tambien podemos escribir " =SUMA (A1:A7)" y nos realizará el sumatorio de la celda A1 hasta la celda A7.

 De igual modo, desde la pestaña de Fórmulas, Biblioteca de funciones y Fecha /hora, podremos darle el valor deseado a la celda preseleccionada.

Por ejemplo: si hacemos clic sobre HOY, nos saldrá la fecha actual.





Teniendo seleccionada una celda y haciendo clic en el botón derecho del ratón y en Formato de celdas, podremos darle un valor diferente y un estilo.

¿Cómo se puntúan los números millares?

Formato de celda +Número + marcar con un tick en "fer servir el separador de milers (.)

SERIES

Una serie es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado. Dicho esto, en muchas ocasiones nos interesará esta cómoda herramienta que nos ofrece Excel, ya que nos detecta el criterio sólo dándole un par de valores.

Basta copiar los dos primeros datos de la serie y seleccionar el rango. Después desplazamos con el controlador de relleno y nos refleja la serie.

16/01/2015 - Empezamos Excel

Empezamos año nuevo y segundo trimestre de Aplicaciones informáticas.
Despues de estas fiestas, nos ponemos en marcha con el Excel.

El Excel se basa en realizar cálculos de diferente complejidad con datos (desde aritmética simple hasta complejas funciones matemáticas) y trabajamos a partir de libros y dentro de estas, hojas de calculo dispuestos en forma de tabla. 

Entramos en materia con algunos conceptos básicos: 

La hoja de cálculo:

Es la herramienta que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla.

Interfaz:

Aspecto físico del prgrama (En este caso, similar al word debido que forma parte del mismo paquete de aplicaciones ofimáticas)

Controlador de relleno:

Pequeño recuadro en el ángulo inferior de la celda cuando cliqueas encima, sirve para copiar su contenido arrastrandola hacía otra celda. 

NOMENCLATURA = CODI (#¡REF!)

Mensajes de error:

#DIV/0!: Indica que hay una división entre zero.
#N/A: La celda no contiene ningún dato (letras)
#¡NUM!: l'argument de la funció matemàtica es incorrecte.
#¡REF!: s'ha suprimit una cela o un rang de celes on les referències estan incloses en una formula.
#¡VALOR!: en una formula matemàtica hi ha una cela de tipus text o l'operador es incorrecte.
#######: indica que l'ample de la cela no es suficient.
Series: Conjunto de datos ordenados según un criterio determinado.