CONSULTAS
Una consulta es un objeto de datos en forma de tabla que extrae datos de otra tabla, otra consulta o un conjunto de tablas y consultas mostrandolos al usuario.Pueden englobarse en dos categorías:
- Consultas de selección. Son tablas resultado de la aplicación de unos filtros y criterios. Ej: En una biblioteca que tiene una base de datos de tres tablas (usuarios, libros, préstamos). Podría realizarse una consulta que mostrase un campo de cada tabla: Nombre de usuario, Título del libro y fecha. Todo según unos parámetros establecidos.
- Consultas de acción.Son consultas que realizan cambios a los registros de la base de datos. Por ejemplo, para aumentar el precio de venta al público de un producto en un porcentaje determinado o para eliminar un registro concreto. Existen varios tipos: De eliminación, de actualización, de referencias cruzadas y de datos anexados.
Las consultas pueden crearse con asistente o mediante diseño directo desde la pestaña Crear, en el grupo Otros.
INFORMES
Para crear un informe es necesario conocer qué campos de qué tablas o consultas se deben visualizar en el mismo. Los informes pueden pedirse con los datos agrupados según algún criterio. Para generar un informe nos dirijimos al grupo Informes de la pestaña Crear.
Los componentes de este grupo son los siguientes:
Informe. La manera más rápida y directa de crear un informe.
Etiquetas. Para crear etiquetas.
Informe en blanco. Crea informes desde cero, eligiendo manualmente los datos de los campos que se deben incluir.
Asistente para informes. Paso a paso creas un informe. Lo más sencillo.
Diseño de informes. Crea un informe en blanco en vista Diseño.
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